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发票往往贴在一张白纸上,附在费用 报销。费用 报销账单准备好了,报销人员找相应领导签字认可,然后提交给财务部。费用 报销收据到达财务部后,首先在费用会计部进行审核,主要是审核-2 报销物品是否合理,发票是否正规。审核通过后,费用会计会将费用 报销账单转发给出纳。收银员付完款后,将标有已付款项的报销账单交给费用会计,由会计记账。
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从企业内部控制的角度,企业应制定内部差旅费管理办法,规定发放的标准和范围报销。员工因公出差发生的城市间交通和住宿费用,按照公司报销规定的程序和标准进行审批。从企业所得税的角度看,企业实际发生的与收入相关的合理的城市间交通、住宿费用,允许在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般通过提供住宿费、交通费发票来证明,所以部分企业实行住宿费、交通费包干不符合实际发生原则,不允许在税前扣除。
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